Nouveau module de facturation : la solution faite pour les conciergeries

Pourquoi un module de facturation dédié à la conciergerie ?

Des besoins spécifiques, une solution sur mesure

Les conciergeries ne fonctionnent pas comme des entreprises classiques. Vous jonglez avec des prestations diversifiées, allant de la gestion des réservations à la coordination des équipes de ménage ou des services premium. Ces particularités rendent les solutions génériques souvent inadaptées.

Notre module de facturation prend en compte :

• Les frais de service personnalisés, tels que les nettoyages ou les commissions.
• La catégorisation des activités pour connaitre exactement votre part dans votre CA.
• L'import et calcul semi-automatique de vos .csv financier des plateformes de réservation.

Simplifier la gestion pour gagner du temps

L’un des plus grands défis de la facturation est de s’assurer que toutes les prestations sont correctement comptabilisées sans erreur. Avec ce module, oubliez les longues heures passées à jongler entre fichiers Excel ou outils multiples. Tout est centralisé et automatisé, vous permettant de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : offrir un service d’exception à vos clients.

Les fonctionnalités clés de notre module de facturation

Création et gestion des factures automatisée

• Création de devis : créez vos devis simplement. Une fois validé, créez la facture associée en 1 clic.
• Factures simplifiées : Générez des documents professionnels en quelques clics.
• Modèles personnalisables : Adaptez vos factures à votre image de marque en ajoutant votre logo, vos couleurs et vos mentions légales.

Gestion multi-clients et multi-biens

Chaque propriétaire ou bien immobilier peut avoir des besoins différents. Le module permet de :

• Associer chaque facture à un bien ou un client spécifique.
• Suivre les paiements pour chaque client.
• Analyser les revenus par propriété ou par client.

Suivi des paiements et relances

• Indicateurs de paiement en temps réel : Sachez à tout moment qui a payé et qui ne l’a pas fait.
• Mise en évidence des retards de paiement : vos factures passent automatiquement en retard si la date limite est dépassée.

Gestion des taxes simplifiée

Intégrez facilement les taux de TVA ou de taxes locales dans vos factures. Le module est conçu pour se conformer aux réglementations fiscales locales.

Rapports financiers détaillés

Prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord complets qui incluent :

• Le chiffre d’affaires total par exercice ou par dates précices.
• Votre classement des meilleurs annonces.
• Votre taux de recouvrement
• Votre chiffre d'affaires mensualisé et lissé par réservation
• Les revenus par type de service (nettoyage, check-in/out, etc.).
• L’évolution de vos revenus sur différentes périodes.

Comment ce module booste votre activité ?

Professionnalisation de votre activité

Des factures claires, conformes et personnalisées renforcent votre crédibilité auprès des propriétaires et des clients. Nous avons conçu un outil clair, simple et des documents à la mis en page professionnel.

Réduction des erreurs

Avec l’automatisation, dites adieu aux erreurs de saisie ou de calcul. Tout est pré-rempli et validé selon vos paramètres.

Amélioration de votre trésorerie

Un suivi rigoureux des paiements et des relances vous aide à maintenir une trésorerie saine, essentielle pour le bon fonctionnement de votre activité.

Gain de temps pour se concentrer sur vos priorités

Loftely a pour but de toujours vous faire gagner du temps dans votre gestion locative. Moins de temps passé sur l’administratif signifie plus de temps pour développer votre portefeuille de clients ou améliorer vos services.

Comment commencer avec le module de facturation ?

1. Créer un compte sur Loftely

Le module est disponible pour tous les utilisateurs Loftely gratuitement. Vous pouvez créer vos clients, des factures et devis sans frais.

Pour profiter pleinement du logiciel et des automatisations, un compte payant est requis.

2. Configurez vos paramètres

En quelques minutes, définissez vos préférences : modèles de factures, taux de taxes, clients et services.

3. Profitez de l’automatisation

Laissez Loftely s’occuper de tout pendant que vous vous concentrez sur l’essentiel.

Une gestion simplifiée pour des résultats exceptionnels

Le nouveau module de facturation de Loftely est bien plus qu’un outil administratif. C’est une solution stratégique qui vous aide à :

• Optimiser vos processus.
• Gagner du temps.
• Augmenter votre professionnalisme.

Que vous soyez une conciergerie établie ou en pleine croissance, ce module est pensé pour s’adapter à vos besoins spécifiques et vous accompagner dans votre succès.

Prêt à révolutionner votre facturation ?

Essayez dès maintenant notre module et découvrez comment Loftely peut transformer la gestion de votre conciergerie.